Bạn tải được một tệp sao lưu nhưng chưa biết bên trong có gì? Đây là điểm cần làm rõ trước khi cập nhật hoặc chuyển hosting. Một website có thể còn bài viết nhưng mất ảnh, thiếu giao diện hoặc không chạy được chức năng đặt hàng. Phạm vi sao lưu nên được ghi thành danh sách cụ thể, thay vì chỉ đánh dấu “đã backup”.
Hai phần cần đi cùng nhau
WordPress dùng cơ sở dữ liệu để lưu nhiều nội dung và thiết lập; các tệp trên máy chủ chứa mã nguồn, giao diện, plugin và ảnh tải lên. Tài liệu sao lưu của WordPress phân biệt rõ phần dữ liệu và phần tệp. Khi cần phục hồi toàn bộ website, phải biết cả hai phần được lưu ở đâu và thuộc thời điểm nào.
Trong phạm vi bàn giao, nên kiểm tra thư mục uploads, theme đang dùng, child theme, plugin riêng và các tệp cấu hình cần thiết. Những tài nguyên nằm ngoài hosting như kho ảnh, dịch vụ email hoặc hệ thống bán hàng riêng cần được thống kê tách biệt. Một bản sao WordPress không mặc nhiên bao gồm mọi dịch vụ đang kết nối.
Chọn lịch theo mức thay đổi
Hãy bắt đầu bằng câu hỏi: nếu website mất dữ liệu từ lần lưu gần nhất, bạn có thể nhập lại bao nhiêu công việc? Trang giới thiệu ít sửa khác với cửa hàng có đơn mỗi giờ. Lịch sao lưu cần dựa vào nhịp thay đổi, khả năng lưu trữ và mức tổn thất chấp nhận được, không chọn một con số chung cho mọi website.
Ngoài lịch định kỳ, nên tạo mốc lưu trước các thay đổi lớn. Ghi thời gian, phiên bản phần mềm và người phụ trách. Giữ nhiều mốc hợp lý để tránh tình huống bản mới nhất đã chứa lỗi nhưng bản cũ tốt đã bị ghi đè. Chính sách giữ bản cần thống nhất với chủ website.
Lưu ngoài máy chủ và giới hạn quyền
Nếu tất cả bản sao đều nằm trên hosting đang chạy website, một sự cố tài khoản có thể ảnh hưởng cả hai. Có thể bố trí thêm nơi lưu độc lập, với quyền truy cập giới hạn và phương án lấy lại khi người phụ trách vắng mặt. Không đặt tệp sao lưu trong đường dẫn công khai để ai có URL cũng tải được.
Bản sao có thể chứa thông tin khách hàng và cấu hình nhạy cảm. Khi giao cho đơn vị hỗ trợ, cần thống nhất người nhận, cách chuyển và thời gian giữ. Không gửi mật khẩu hoặc toàn bộ dữ liệu thật trong biểu mẫu hỏi dịch vụ.
Tiêu chí hoàn tất
Một lần sao lưu chỉ nên được ghi nhận khi có tệp đầu ra, thời điểm rõ ràng, báo cáo không lỗi và phương án khôi phục được mô tả. Kiểm thử phục hồi riêng sẽ cho biết bản đó có dùng được hay không. Nếu bạn muốn rà lại phạm vi hiện tại, hãy liên hệ Tý Hon với loại website, hosting và công cụ sao lưu đang dùng để trao đổi đầu việc phù hợp.
