Trang dự án giúp khách hiểu cách một đơn vị tiếp cận công việc, nhưng một bộ ảnh không đủ nói rõ ai làm phần nào. Nội dung nên được xây từ hồ sơ thật và phần được phép công khai. Nếu chưa có quyền dùng tên khách, ảnh hoặc số liệu, cần làm rõ trước khi viết, thay vì đăng trước rồi xử lý khi có phản hồi.
Thu thập dữ liệu có thể xác nhận
Chuẩn bị bối cảnh, yêu cầu ban đầu, phạm vi thực hiện và tài liệu bàn giao. Xác định phần do đơn vị mình làm, phần do khách hoặc đối tác phụ trách. Không nhận toàn bộ công lao khi chỉ tham gia một hạng mục. Nếu dùng ảnh chụp giao diện, kiểm tra xem có thông tin khách hàng, tài khoản hoặc nội dung nội bộ cần che không.
Số liệu kết quả phải có nguồn, khoảng thời gian và cách đo. Khi chưa đủ căn cứ, có thể mô tả đầu ra đã bàn giao thay vì gắn tỷ lệ tăng trưởng. Nội dung giới thiệu một phương án đề xuất phải được ghi đúng là đề xuất, không trình bày như dự án đã hoàn thành.
Kể theo trình tự khách dễ theo dõi
Một bài dự án có thể gồm vấn đề, phạm vi, lựa chọn chính, đầu ra và ghi chú vận hành. Chỉ giải thích những quyết định giúp người đọc hiểu công việc. Ví dụ về cấu trúc nội dung không nên biến thành lời khẳng định rằng một khách hàng cụ thể đã đạt kết quả nếu chưa có tài liệu chứng minh.
Đặt chú thích cho từng ảnh để người đọc biết đang xem phần nào, thuộc phiên bản hoặc thời điểm nào. Nếu dùng ảnh trước và sau, giữ điều kiện so sánh tương đương và nói rõ những thay đổi khác có thể ảnh hưởng kết quả. Không cắt ảnh theo cách làm sai ý nghĩa của bằng chứng.
Chọn cách trình bày dễ bảo trì
Có thể dùng các khối ảnh riêng hoặc Gallery của WordPress để nhóm hình. Kiểm tra thứ tự ảnh, chú thích và kiểu cắt trên điện thoại. Một ảnh tổng quan kèm vài chi tiết có ích thường rõ hơn hàng chục ảnh gần giống nhau khiến trang tải nặng.
Trước công khai, gửi bản duyệt cho người có quyền xác nhận nội dung và quyền sử dụng. Kiểm tra liên kết tới website dự án nếu có, đồng thời lưu mốc thông tin vì website đó có thể thay đổi về sau. Bạn có thể trao đổi với Tý Hon về cách đưa hồ sơ dự án lên WordPress, bắt đầu từ những tài liệu thật được phép dùng.
